Personalreferent (m/w/d)
Über uns & zur Position
ISD FENIQS ist ein inhabergeführtes IT-Beratungs- und Managed-Service-Unternehmen mit Schwerpunkten in Cybersecurity, Cloud & Infrastructure, DevOps & Software sowie Modern Workplace. Als Teil der FENIQS Group verbinden wir technische Tiefe mit echtem Kundennutzen. Mehr als 160 IT-Spezialisten arbeiten täglich an Projekten, die für unsere Kunden einen echten Unterschied machen.
Unser People-Operations-Team sorgt dafür, dass diese Spezialisten den Rückhalt finden, den sie brauchen. In dieser Rolle gestaltest Du HR-Prozesse aktiv mit, begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte und wirst zu einer verlässlichen Anlaufstelle im Unternehmen.
Deine Mission
In dieser Rolle unterstützt du unser People-Operations-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig definierte Personalthemen. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, begleitest den Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung und stellst sicher, dass Verträge, Personalakten und arbeitsrechtliche Vorgänge sauber und zuverlässig umgesetzt werden.
Deine Verantwortlichkeiten & Aufgaben
- Du steuerst Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und die Koordination von Interviews mit den Fachbereichen.
- Du bereitest personelle Maßnahmen vor und setzt sie um, von Einstellungen über Versetzungen bis hin zu Abmahnungen und Kündigungen.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
- Du pflegst die Personalstammdaten und führst die Personalakten ordentlich, vollständig und revisionssicher.
- Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Du unterstützt HR-Projekte und treibst die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv mit voran.
- Du achtest auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und arbeitest eng mit der Personalleitung zusammen.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in dessen praktischer Anwendung im Tagesgeschäft.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Empathie und ein souveränes Auftreten gegenüber allen Hierarchieebenen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zwei bis vier Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im IT- oder Beratungsumfeld.
- Erste Erfahrung mit Odoo oder einer vergleichbaren HR- oder ERP-Software.
- Praktische Erfahrung im Recruiting, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
- Vertrautheit mit Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung wie DATEV oder vergleichbaren Systemen.
- Affinität zu HR-Tools, Automatisierung und Prozessdigitalisierung.
- Interesse an einem mittelständischen, inhabergeführten IT-Umfeld.
- Erfahrung mit der gesamten Palette personeller Maßnahmen, einschließlich arbeitsrechtlicher Themen.
Kompetenzen
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen und Genderzeichen (z. B. „*", „:" oder doppelte Nennungen) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Unsere Benefits
Dich erwarten spannende Projekte, ein starkes Team und großartige Kollegen. Zusätzlich profitierst du von vielen Benefits, von finanziellen Vorteilen bis zu Angeboten, die deinen Arbeitsalltag flexibler machen und auch privat echten Mehrwert bieten. Nachfolgend findest du einen Auszug unserer Benefits.
Klingt das nach der richtigen Herausforderung für dich?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte bewirb dich ausschliesslich über unser Online-Formular. Von Bewerbungen per E-Mail bitten wir ausdrücklich abzusehen, da diese aus Datenschutzgründen nicht bearbeitet werden können.
ISD FENIQS ist ein Equal Opportunity Employer. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden ungeachtet von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder sexueller Identität berücksichtigt.
Bewerbungsprozess
Unser Bewerbungsprozess ist klar strukturiert und darauf ausgelegt, dass beide Seiten eine fundierte Entscheidung treffen können. Unsere Guiding Principles bilden den Rahmen für alle Gespräche. Auf dieser Basis führen wir Behavioral Interviews durch, die echte Erfahrungen in den Mittelpunkt stellen.
Online-Bewerbung
Zeitpunkt: Innerhalb von 3 Werktagen
Deine Bewerbung wird von unserem HR- & People-Operations-Team geprüft und du erhältst eine Eingangsbestätigung. Wir gleichen deine Qualifikationen mit unseren Anforderungen ab und informieren dich zeitnah über die nächsten Schritte.
HR Telefon- oder Videointerview
Dauer: 30-45 Min. | Zeitpunkt: Innerhalb 3-5 Werktagen
Lerne ISD FENIQS kennen und erzähl uns was über dich. Wir reden über deinen Werdegang, deine Karriereziele und die Details der Stelle. Dieses Gespräch hilft uns, sicherzugehen, dass wir gut zusammenpassen, bevor wir weitermachen.
Interview mit Fachabteilung
Dauer: 45-60 Min. | Zeitpunkt: Innerhalb 1 Woche
Tret mit deinen potenziellen Teammitgliedern und dem Personalverantwortlichen in Kontakt. Wir schauen uns deine technischen Kenntnisse, deine Herangehensweise an Probleme und deinen möglichen Beitrag zu laufenden Projekten an.
Leadership Interview (bestimmte Rollen)
Dauer: 45-60 Min. | Zeitpunkt: Innerhalb 3-5 Tagen
Für ein paar leitende Rollen oder strategische Positionen triffst du dich mit unserem Führungsteam, um über die Ausrichtung der Vision, strategisches Denken und langfristige Wachstumschancen zu sprechen.
Anstellungsunterlagen
Zeitpunkt: Innerhalb 3-5 Tagen
Wir zeigen dir unser Angebot und klären die Vertragsdetails. Unser HR-Team sorgt dafür, dass alle Unterlagen klar sind und beantwortet alle deine Fragen.
Onboarding
Zeitpunkt: Dein vereinbarter Starttermin
Starte deine Reise mit einem umfassenden Onboarding, Teamvorstellungen und ersten Projektaufgaben. Hier beginnt deine Karriere bei ISD FENIQS.
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