License & Contract Manager (gn)
Über uns & zur Position
Bei ISD FENIQS arbeiten mehr als 160 IT-Spezialisten in einem inhabergeführten Beratungs- und Managed-Services-Unternehmen. Unsere Schwerpunkte liegen in Cybersecurity, Cloud und Infrastruktur, DevOps und Software sowie Modern Workplace. Als Teil der FENIQS Group bringen wir technische Tiefe und betriebliche Sorgfalt zusammen.
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass wir bei Lizenzen und Verträgen jederzeit den Überblick behalten. Du arbeitest im zentralen Managementsystem unserer Kunden, bist die organisatorische Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen, Herstellern und Dienstleistern und stellst sicher, dass Laufzeiten, lizenzrechtliche Vorgaben und interne Prozesse zuverlässig eingehalten werden. Zugleich gestaltest du aktiv mit, wie wir unser Lizenz- und Vertragsmanagement weiterentwickeln.
Deine Mission
As License & Contract Manager you own the maintenance, administration and oversight of all license and contract data in our central management system. You make sure terms, notice periods and renewals stay transparent at all times, so nothing expires unnoticed. As the organisational interface between IT, business units, vendors and service providers, you safeguard compliance with internal requirements and actively drive forward the evolution of our license and contract management processes.
Deine Verantwortlichkeiten & Aufgaben
- Neuerfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Lizenz- und Vertragsdaten im Matrix42 ESM
- Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Hersteller, Lieferanten und Dienstleister
- Abstimmung mit den Fachbereichen zur Verwaltung neuer und bestehender Verträge und Lizenzen
- Koordination und Dokumentation von Vertragsänderungen, Nachträgen und Verlängerungen
- Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien sowie lizenzrechtlicher Vorgaben
- Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung von Lizenz- und Vertragsmanagementprozessen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Lizenz- und Vertragsmanagement oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse auf Geschäftsniveau in Wort und Schrift
- Teamorientierung in Kombination mit eigenverantwortlicher Organisation
- Ausgeprägte Kundenorientierung und solides Zeitmanagement
- Praktische Erfahrung mit Lizenz- und Vertragsmanagement-Plattformen, idealerweise Matrix42 ESM
- Praktische Erfahrung mit Lizenz- und Vertragsmanagement-Plattformen, idealerweise Matrix42 ESM
- Verständnis für gängige Softwarelizenzmodelle und Vertragsstrukturen
- Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Routine in Datenpflege, Qualitätssicherung und Dokumentation
- Kommunikationssicherheit auf Englisch in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe bei neuen Tools und digitalen Prozessen
Kompetenzen
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen und Genderzeichen (z. B. „*", „:" oder doppelte Nennungen) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Unsere Benefits
Dich erwarten spannende Projekte, ein starkes Team und großartige Kollegen. Zusätzlich profitierst du von vielen Benefits, von finanziellen Vorteilen bis zu Angeboten, die deinen Arbeitsalltag flexibler machen und auch privat echten Mehrwert bieten. Nachfolgend findest du einen Auszug unserer Benefits.
Klingt das nach der richtigen Herausforderung für dich?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte bewirb dich ausschliesslich über unser Online-Formular. Von Bewerbungen per E-Mail bitten wir ausdrücklich abzusehen, da diese aus Datenschutzgründen nicht bearbeitet werden können.
ISD FENIQS ist ein Equal Opportunity Employer. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden ungeachtet von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder sexueller Identität berücksichtigt.
Bewerbungsprozess
Unser Bewerbungsprozess ist klar strukturiert und darauf ausgelegt, dass beide Seiten eine fundierte Entscheidung treffen können. Unsere Guiding Principles bilden den Rahmen für alle Gespräche. Auf dieser Basis führen wir Behavioral Interviews durch, die echte Erfahrungen in den Mittelpunkt stellen.
Online-Bewerbung
Zeitpunkt: Innerhalb von 3 Werktagen
Deine Bewerbung wird von unserem HR- & People-Operations-Team geprüft und du erhältst eine Eingangsbestätigung. Wir gleichen deine Qualifikationen mit unseren Anforderungen ab und informieren dich zeitnah über die nächsten Schritte.
HR Telefon- oder Videointerview
Dauer: 30-45 Min. | Zeitpunkt: Innerhalb 3-5 Werktagen
Lerne ISD FENIQS kennen und erzähl uns was über dich. Wir reden über deinen Werdegang, deine Karriereziele und die Details der Stelle. Dieses Gespräch hilft uns, sicherzugehen, dass wir gut zusammenpassen, bevor wir weitermachen.
Interview mit Fachabteilung
Dauer: 45-60 Min. | Zeitpunkt: Innerhalb 1 Woche
Tret mit deinen potenziellen Teammitgliedern und dem Personalverantwortlichen in Kontakt. Wir schauen uns deine technischen Kenntnisse, deine Herangehensweise an Probleme und deinen möglichen Beitrag zu laufenden Projekten an.
Leadership Interview (bestimmte Rollen)
Dauer: 45-60 Min. | Zeitpunkt: Innerhalb 3-5 Tagen
Für ein paar leitende Rollen oder strategische Positionen triffst du dich mit unserem Führungsteam, um über die Ausrichtung der Vision, strategisches Denken und langfristige Wachstumschancen zu sprechen.
Anstellungsunterlagen
Zeitpunkt: Innerhalb 3-5 Tagen
Wir zeigen dir unser Angebot und klären die Vertragsdetails. Unser HR-Team sorgt dafür, dass alle Unterlagen klar sind und beantwortet alle deine Fragen.
Onboarding
Zeitpunkt: Dein vereinbarter Starttermin
Starte deine Reise mit einem umfassenden Onboarding, Teamvorstellungen und ersten Projektaufgaben. Hier beginnt deine Karriere bei ISD FENIQS.
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